唐山交通建设试验检测有限公司内设部室及职责

2022-05-19

唐山交通建设试验检测有限公司内设部室及职责

 

一、综合办公室

综合办公室是公司的综合事务管理部门,承担组织协调、后勤保障、薪酬福利、考勤考核、人才发展等职责。具体职责如下:

1.负责组织学习、宣传、贯彻党和国家方针政策,落实关于省委、省政府和市委、市政府决策部署及集团党委部署要求。

2.负责党、工、团、纪检等相关组织建设及事务性工作。

3.负责公文的收发、审核、拟办、流转、催办、印制、存档等管理工作。

4.负责文件、报告、总结等各类文体文稿的起草工作。

5.负责各类信息的宣传报道工作。

6.负责人事劳资及社会保险管理工作。

7.负责印章管理工作。

8.负责重要活动、重要会议、公务接待的组织协调和后勤服务保障工作。

9.负责车辆调度、维修及驾驶员等日常管理工作。

10.负责办公区、生活区卫生管理工作。

11.协助财务部进行办公固定资产的统计管理及维护工作。

12.负责办公用品采购、保管、发放和管理等工作。

13.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

14.完成公司领导交办的其他工作。

二、财务部

财务部是负责公司会计核算、财务收支的职能部门,承担公司的财务预算、决算工作,各种税费的解缴、重点税源调查、所得税年度汇算清缴、国家企业公示的职责。具体职责如下:

1.负责贯彻国家有关法律法规政策、以及相关的税收法律政策,建立健全公司财务报销制度,负责财务制度的解释工作。

2.负责公司各类预决算工作,参与公司重大事项的合同的评审及原始凭证等相关事务的审计审核工作。

3.负责公司试验、检测费的收取工作,各类合同以及工业企业产值、试验费收入核销、税费上缴等相关的统计上报工作。

4.负责企业所得税年度汇算清缴工作,国家企业公示工作,督促个人所得税的汇算清缴工作。

5.负责公司的资产管理工作,每年对公司资产进行盘点,发现问题及时做账务处理。

6.负责公司的财务印章的保管,负责财务档案的整理工作,按财务档案的管理规定及时上交档案。

7.负责公司职工工资的发放工作,职工各项保险的缴纳工作。

8.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

9.完成公司领导交办的其他工作。

三、市场部

    市场部是负责公司市场经营职能部门,承担工程检测招标信息的搜集、整理、分析、投标等工作。具体职责如下:

1.贯彻、落实公司的经营方针政策,按公司领导指示从事各类市场经营工作,完成公司制定的经营目标。

2.负责工程检测招标信息的搜集、整理和分析

3.负责投标工作的全过程组织与管理。

4.负责办理各省市公共资源交易平台的注册备案及更新维护。

5.负责中标项目如履约担保、合同谈判、合同起草及签订等工作。

6.从公司整体发展的角度出发,负责市场营销规划与实施工作,并协同公司其他部门进行外地市场拓宽工作。

7.按体系要求认真落实市场部所在体系环节中的工作,保证市场部负责的相关体系环节的正常运转。

8.做好对设备采购、租赁、技术服务、劳务分包等项目招标的组织和落实以及合同签订、评审、结算等工作。

9.负责对单位承接的业务进行合同签订工作。

10.负责招投标资料、合同的整理、归档、分发,及中标项目的生产移交。

11.负责收集招投标工作的相关法律法规及省内行业制度更新,并组织本部门职员宣贯。

12.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

13.完成公司领导交办的其他工作。

四、质量管理部

质量管理部是负责公司质量管理体系运行及质量控制职能部门,承担质量管理、设备管理、委托、出具报告等工作,具体职责如下:

1.负责公司质量管理体系运行及质量控制,包括管理体系文件控制、人员管理和培训、档案管理、内部审核、管理评审、简易合同评审及服务客户等工作。

2.负责组织公司资质的维护与扩展,负责向资质认定管理机构办理变更申请,组织各项评审及检查的迎检及整改工作。

3.负责检验检测结果有效性质量控制,包括组织参加内部比对、能力验证与检验检测机构间的比对活动。   

4.负责试验检测业务委托的接收工作,发放检测任务书、做好样品管理及客户满意度调查。

5.负责检验检测报告的出具、打印、发放、存档、借阅等系列工作,接收提交的计算机检验数据并进行整理和存储。

6.负责计量认证章、检测专用章管理。

7.负责每年度的检验检测机构信用评价及统计直报工作。

8.负责检测标准的收集、购买、查新,及时办理标准变更手续。 9.负责化学药品及危险废物的管理,按照行业监管部门要求做好相关工作。

10.负责外部支持服务、物资供应商的资格审查,组织对服务和供应商评价,建立合格服务供应商档案。

11.负责组织实施对仪器设备、标准物质、药品、低值易耗品等的购置、验收、存储、发放、建档及档案管理等工作。

12.负责仪器设备的检查、启用、停用、降级、维修、报废控制及档案管理,负责检测用计算机系统专用软件的升级、换版、维护和修正因子的应用。

13.负责公司仪器设备、标准物质、标准溶液的量值溯源工作,包括检定、校准、内部校准、期间核查的组织及日常管理和监督工作。

14.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

15.完成领导交办的其他工作。

五、材料检测部

材料检测部是负责公司原材料试验检测职能部门,承担水泥、沥青、钢筋等试验检测,出具原始记录等工作。具体职责如下:

1.负责公司业务范围内的水泥、沥青、沥青混合料、钢筋等试验检测工作,做好原始数据记录,整理并提交给报告室。

2.负责所辖试验室环境卫生,为试验检测工作正常开展提供必要的环境条件。

3.负责所辖试验室的仪器设备日常维护保养,并在使用后做好使用记录的填写工作。

4.配合质量管理部完成仪器设备的检定及校准工作,并对证书结果进行确认。

5.配合质量管理部按照仪器设备期间核查计划开展期间核查工作。

6.按公司要求完成日常检查、试验室资质等级认证评审、计量认证评审等工作。

7.负责完成相关参数能力验证,内部、外部试验参数比对等工作。

8.配合质量管理部做好对业务人员的监督、管理、培训及考核。

9.负责组织编写仪器设备操作规程及技术类指导书。

10.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

11.完成领导交办的其他工作。

六、路桥隧检测部

路桥隧检测部是负责公司现场试验检测职能部门,承担道路、桥梁、隧道、交通安全设施等试验检测工作。具体职责如下:

1.负责公司下达的外业检测任务,主要负责道路、桥梁、隧道的定期检测、桩基检测、桥梁结构构件检测、公路工程交竣工检测、交通安全设施检测、公路路况调查、工程质量鉴定等检测工作。

2.配合质量管理部做好对检测人员的监督管理、培训及考核。

3.负责实施按照仪器设备期间核查计划开展期间核查工作。

4.负责仪器设备的日常管理,包括维护、保养及使用记录等。

5.负责完成相关能力验证,数据比对等检测工作。

6.配合质量管理部完成仪器设备的检定及校准等工作。

7.配合质量管理部完成试验室认证、日常检查、扩项评审要求的各项工作。

8.负责组织编写检验细则、方法及相应记录和技术类指导书。

9.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

10.完成领导交办的其他工作。

七、安全管理部

安全管理部是负责公司安全生产监管和应急管理职能部门,承担检测公司安全生产、消防安全、职业健康、应急管理等工作的组织协调和监督检查职责。具体职责如下:

1.负责贯彻落实党和国家有关安全生产工作的方针政策、法律法规和规章制度;负责制定检测公司安全生产和应急管理规章制度并组织实施。

2.负责建立公司安全生产管理体系,研究制定安全生产工作规划、年度计划和阶段重点任务。

3.负责督促、检查各部室业务范围内的安全生产工作。

4.负责制定公司安全生产教育培训计划,并组织落实。

5.负责制定公司年度安全生产目标任务,并组织考核。

6.负责公司应急管理工作,建立检测公司突发事件应急预案和应急体系,并负责组织实施;负责与市公安、消防、安监等相关部门的沟通、协调。

7.负责配合上级部门做好安全生产事故调查工作。

8.负责公司安全生产信息化工作,制定安全防护、消防物资采购计划。

9.负责公司防恐、安保、维稳、扫黑除恶及综合治理工作。

10.公司发布的《管理手册》及《程序文件》中规定的其他事项。

11.完成领导交办的其他工作。

八、技术研发部

技术研发部市负责公司新参数、新方法的职能部门,承担公司参数研发、技术支持等职责。具体职责如下:

1.对拟开展的新参数(新方法)进行调研、论证,完成公司开展新参数(新方法)的年度计划书及相应研发方案。

2.配合材料检测部及道桥隧检测部进行新参数(新方法)的研发工作,组织公司技术人员对新参数(新方法)的研发工作进行内部验收。

3.对公司开展的特殊、重点检测项目进行技术支持。

4.负责公司开展科研项目的规划、申请、组织、协调等工作。

5.收集、整理国内外先进检测技术信息,对国内外新的检测方法、检测设备保持敏感,结合公司实际情况,积极创新,以提升公司工作效率和品牌形象。

6.公司发布的《管理手册》、《程序文件》中规定的其他事项。

7.完成领导交办的其他工作。

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